Inicio
Cómo trabajamos

Cómo trabajamos

Una forma de trabajo definida, desde la primera llamada hasta el cierre

MAVIPA es un servicio gestionado, así que la forma de trabajo es parte de lo que estás contratando. Esta página describe el modelo completo: qué ocurre en los primeros treinta días, cómo es la cadencia semanal y mensual, quién es responsable de qué, y dónde se detiene la entrega remota.

Las cuatro fases

01 · Semana 0 — 2

Diagnóstico

Revisamos el proyecto o portafolio: alcance, contratos, programa actual, posición presupuestal, brechas de gobierno, herramientas en uso, expectativas de reporte y los objetivos que importan a tu dirección. El resultado es un diagnóstico breve por escrito con las brechas encontradas y el alcance de servicio propuesto para cerrarlas.

Revisión del proyecto o portafolio
Análisis de brechas de gobierno y reporte
Inventario de herramientas y fuentes de datos
Propuesta de alcance, cadencia y paquete de reporte

02 · Semana 1 — 4

Integración

MAVIPA se conecta con tus equipos, sistemas, proveedores y estructura de proyecto existentes. Obtenemos acceso a tu plataforma de colaboración, tu repositorio documental y tu herramienta de programación, nos presentan con los stakeholders del proyecto y acordamos la ruta de escalamiento antes de necesitarla.

Acceso a sistemas y repositorios
Mapa de stakeholders y RACI
Calendario de reuniones y ruta de escalamiento
Recopilación de datos para la línea base

03 · Semana 2 — 6

Control

Establecemos el sistema de control: programa línea base, reglas de medición de avance, modelo de costos, bitácora RAID, proceso de cambios, paquete de reporte y cadencia semanal de ejecución. A partir de aquí el proyecto tiene una sola fuente documentada de estatus.

Línea base aprobada y reglas de medición de avance
Bitácora RAID y proceso de control de cambios operando
Paquete de reporte y dashboard publicados
Cadencia semanal en marcha

04 · Continuo

Entrega

Impulsamos la ejecución semana tras semana: reuniones de coordinación, seguimiento de compromisos, actualización de programa y costo, revisión de riesgos, evaluación de cambios, reporte ejecutivo y soporte al Steering Committee — hasta el cierre del proyecto y las lecciones aprendidas.

Cadencia semanal de ejecución y reporte
Revisión mensual de dirección y portafolio
Revisión trimestral del servicio con el sponsor
Cierre, entrega y lecciones aprendidas

MAVIPA se integra a tu organización. No te pedimos reconstruir tus sistemas alrededor de nosotros.

Un servicio típico queda operativo entre dos y cuatro semanas después de la firma del contrato, según la rapidez con que se otorguen los accesos y cuánta información de línea base haya que reconstruir.

Modelo operativo

Orquestación remota, ejecución en sitio

La división de responsabilidades es explícita desde el primer día. MAVIPA orquesta el proyecto de forma remota mientras tus equipos, contratistas y OEM ejecutan el trabajo físico.

Cliente / Sponsor del proyecto

Es dueño de la decisión de inversión, la autoridad técnica y la ejecución en sitio.

Entrega remota de proyectos MAVIPA

Planeación · Coordinación · Project controls · Riesgos y cambios · Reporte · Gobierno

Ingeniería

Procurement

Contratistas

Proveedores y OEM

Operaciones

Equipos de construcción

MAVIPA orquesta el proyecto de forma remota mientras los equipos del cliente y de los contratistas ejecutan en sitio.

La cadencia operativa

La predictibilidad viene del ritmo. Cada servicio de MAVIPA opera con una cadencia fija acordada al inicio, para que nadie tenga que preguntar cuándo llega la siguiente actualización.

Diario: Seguimiento de acciones, persecución de proveedores y contratistas, triage de issues, coordinación puntual.
Semanal: Reunión de coordinación, actualización de programa y avance, revisión RAID, emisión del look-ahead, reporte semanal de estatus.
Mensual: Reporte de costos y pronóstico, actualización de EAC, revisión de hitos y cambios, reporte para dirección, actualización del dashboard de portafolio.
Por gate / trimestral: Revisión de stage gate, paquete de Steering Committee, priorización de portafolio, revisión del servicio.

Quién es responsable de qué

La ambigüedad sobre responsabilidades es la forma más rápida de hacer fracasar un modelo remoto. El reparto siguiente queda escrito en cada contrato.

Área	MAVIPA	Organización del cliente
Plan y programa del proyecto	Construye, establece línea base, mantiene y pronostica	Aporta duraciones, restricciones y aprobación
Decisiones técnicas	Coordina, documenta y da seguimiento hasta el cierre	Es dueño de la autoridad técnica y la aprobación
Ejecución en sitio	Planea, secuencia y da seguimiento al avance de forma remota	Ejecuta, supervisa y controla la seguridad en sitio
Procurement	Coordina RFQ, rastrea, hace expediting y reporta	Adjudica contratos y mantiene la autoridad comercial
Costo	Rastrea compromisos, real, pronóstico y EAC	Aprueba presupuesto, libera fondos, es dueño del registro contable
Riesgo	Mantiene el registro e impulsa el seguimiento de mitigaciones	Acepta el riesgo y asigna responsables de mitigación
Reporte	Produce y emite el paquete de reporte acordado	Define la audiencia, distribuye internamente y decide

Dónde se detiene la entrega remota

Lo que este servicio no incluye

Supervisión física en sitio
Ingeniería residente
Inspecciones o atestiguamientos físicos
Supervisión de HSE en campo
Mano de obra de construcción o subcontratación
Ejecución física de comisionamiento o arranque

MAVIPA no presta ningún servicio que requiera presencia física. La ejecución en sitio permanece con tu organización, tus contratistas y tus OEM. Nosotros la planeamos, coordinamos, controlamos y reportamos.

Herramientas, accesos y seguridad de la información

MAVIPA trabaja dentro de tu entorno. Usamos las cuentas que emite tu área de TI, bajo tu política de accesos, y no requerimos que la información del proyecto se copie a una plataforma propiedad de MAVIPA. Cuando un cliente no cuenta con una herramienta adecuada, podemos proponerla y configurarla — con propiedad y licenciamiento del cliente, para que los datos y la configuración permanezcan contigo al terminar el servicio.

Microsoft Teams

Microsoft Project

Primavera P6

Smartsheet

Monday.com

Jira

Power BI

SharePoint

SAP

Oracle

Procore

Autodesk Construction Cloud

Trabajamos sobre las principales plataformas de gestión de proyectos, colaboración, ERP y reporte. Los nombres de producto se mencionan únicamente por compatibilidad; MAVIPA no está afiliada, respaldada ni asociada comercialmente con estos proveedores.

Devuelve el control a tus proyectos.

Ya sea que necesites project controls más sólidos, un Project Manager remoto dedicado o un PMO completo, MAVIPA puede integrarse con tu organización y empezar a construir disciplina de ejecución.

Habla con MAVIPA Ver modelos de colaboración